Nous recherchons un Senior Office Manager – Executive Assistant pour rejoindre notre équipe dynamique à Casablanca. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion de bureau, coordination d’équipes et soutien aux cadres supérieurs. Il sera responsable de la planification des réunions, de la gestion des agendas, de la préparation de documents stratégiques et de la coordination des projets internes. Le poste exige une excellente maîtrise des outils informatiques (suite bureautique, logiciels de gestion de projet) ainsi qu’une capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.

En tant que Senior Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus administratifs, la mise en place de procédures de travail et la gestion des ressources humaines au sein de l’équipe. Vous devrez également assurer la liaison entre les différents services, faciliter la prise de décision et garantir la conformité aux normes internes et aux exigences réglementaires.

Les responsabilités principales incluent :

• Gestion quotidienne du bureau et coordination des activités administratives.
• Planification et organisation des réunions, déplacements et événements d’entreprise.
• Préparation de rapports, présentations et documents stratégiques.
• Suivi des projets, coordination des équipes et reporting aux dirigeants.
• Gestion des fournisseurs, contrats et budgets liés aux opérations de bureau.
• Support aux cadres supérieurs dans la prise de décision et la gestion des priorités.

Profil recherché :

• Expérience confirmée en gestion de bureau ou en assistance exécutive.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique, logiciels de gestion de projet).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer des situations complexes et à résoudre des problèmes rapidement.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et un package salarial compétitif. Si vous êtes motivé, proactif et que vous souhaitez contribuer à la réussite de notre équipe, nous vous invitons à postuler dès maintenant.