Novancy, cabinet de recrutement spécialisé dans les talents IT et les systèmes d’information, recherche un Senior Office Manager – Executive Assistant pour renforcer son équipe financière à Casablanca. Le rôle consiste à fournir un soutien administratif de haut niveau à la direction, à coordonner les activités quotidiennes du bureau, et à assurer la fluidité des opérations financières et comptables.
Responsabilités principales :
- Gestion complète du planning de la direction, organisation de réunions, déplacements et événements.
- Préparation et suivi des rapports financiers, budgets, et analyses de performance.
- Coordination avec les équipes internes (comptabilité, contrôle de gestion, RH) pour garantir la conformité et la précision des données.
- Gestion des dossiers administratifs, contrats, et correspondances officielles.
- Support à la mise en place de procédures d’amélioration continue et d’outils de gestion.
Profil recherché :
- Expérience confirmée (minimum 3-5 ans) en tant qu’Office Manager ou Assistant Exécutif, idéalement dans un environnement financier ou de conseil.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion de documents.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec plusieurs équipes.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Nous offrons :
- Un poste en CDI avec un environnement de travail stimulant et des perspectives d’évolution.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux et des opportunités de formation continue.
- La possibilité de contribuer à des projets innovants au sein d’une entreprise reconnue pour son expertise en staffing et recrutement.
Si vous êtes motivé par un rôle à forte valeur ajoutée et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, veuillez soumettre votre candidature via notre plateforme de recrutement. Nous attendons avec intérêt de découvrir votre profil et de discuter de la façon dont vous pouvez contribuer au succès de Novancy.