Le poste de Senior Office Manager au sein d’Africa Capitalworks (ACW) est un rôle clé qui combine responsabilités administratives, gestion des opérations et soutien aux fonctions RH. Le titulaire sera chargé de gérer les opérations administratives quotidiennes, y compris la coordination des agendas, l’organisation des voyages d’affaires, la planification et la tenue des réunions, ainsi que la gestion des documents internes et externes. Il devra également assurer la capture et le suivi des dépenses, la conformité réglementaire et la mise en œuvre des initiatives ESG, tout en soutenant les processus d’administration RH tels que l’onboarding, l’onboarding, le suivi des évaluations de performance et la planification des formations.
En plus de ces fonctions, le Senior Office Manager supervisera la gestion des installations de bureau, le suivi budgétaire, l’organisation d’événements d’équipe et la coordination d’activités de team‑building. Il devra maîtriser les outils Microsoft Office, Teams, SharePoint et d’autres plateformes collaboratives. Le candidat idéal possède une excellente maîtrise de l’anglais (niveau avancé) et un niveau intermédiaire en français, ainsi qu’une forte capacité d’organisation, d’attention aux détails et d’autonomie. Il doit également démontrer un sens aigu du professionnalisme, de la discrétion et de la réactivité, ainsi que d’excellentes compétences en communication interpersonnelle et en rédaction professionnelle.
Le processus de recrutement comprend une présélection de CV, un entretien d’intelligence artificielle via Jobzyn AI, une rencontre avec l’équipe de recrutement et une évaluation finale par le recruteur. Les candidats retenus seront intégrés dans un environnement d’investissement dynamique, axé sur le développement de sociétés de taille moyenne en Afrique subsaharienne, avec un fort accent sur la gouvernance, la conformité réglementaire et les pratiques ESG. Le poste est basé à Casablanca, au Maroc, et offre un contrat à durée indéterminée (CDI) avec un lieu de travail sur site.
