Vous intégrerez l’équipe d’Abo Prod en tant que stagiaire en gestion de projet événementiel. Votre mission principale sera d’élaborer un planning détaillé couvrant toutes les étapes clés d’un projet événementiel (préparation, montage, répétitions, exploitation, démontage) et d’identifier les échéances associées. Vous coordonnerez et mobiliserez les équipes internes et externes, incluant la production, la technique, l’artisticité, la communication, les prestataires et les fournisseurs. Vous assurerez le lien avec les partenaires, institutions et prestataires pour garantir la bonne circulation des informations.

Vous suivrez et contrôlerez le budget alloué au projet, identifiera les écarts et proposera des solutions. Vous préparerez et animerez les réunions de suivi (production, coordination technique, coordination artistique), rédigerez les comptes rendus et assurerez la diffusion des informations clés. Vous superviserez la logistique (transports, hébergements, catering, accès, sécurité, autorisations administratives) et garantirez la conformité technique et artistique du projet.

Vous gérerez les imprévus et incidents le jour J, en coordonnant rapidement les actions correctives avec les équipes. Vous rédigerez les rapports de bilan post-événement (points forts, axes d’amélioration, retours des équipes et du public). Vous devrez être étudiant ou titulaire d’un diplôme en gestion de projet, management, administration des affaires ou domaine similaire, posséder de bonnes capacités d’organisation et de planification, un esprit d’analyse et de synthèse, de la rigueur et du sens du détail, ainsi qu’une bonne communication écrite et orale en français, anglais et arabe. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable, et la connaissance d’outils de gestion de projet constitue un plus. Ce stage est rémunéré.