Vous êtes une personne motivée, rigoureuse et désireuse d’apprendre dans un environnement professionnel stimulant. En tant que Stagiaire Assistante Administrative, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations administratives de l’entreprise. Vos missions principales incluront :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique, en offrant un service client de qualité et en orientant les visiteurs vers les services appropriés.
• Gérer le courrier entrant et sortant, les emails et la documentation interne, en veillant à la traçabilité et à la confidentialité des informations.
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs, en collaborant avec les différents départements pour garantir la conformité et la mise à jour des dossiers.
• Contribuer à la mise à jour des bases de données et à l’archivage, en appliquant les procédures internes de gestion documentaire.
• Apporter un soutien administratif aux équipes, en réalisant des tâches variées telles que la rédaction de courriers, la préparation de réunions, la gestion de l’agenda et la coordination des déplacements.

Profil recherché :

• Formation Bac+3 en gestion, administration ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et esprit d’équipe.
• Aisance relationnelle, communication claire et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Ce stage offre une opportunité unique de développer vos compétences administratives dans un cadre professionnel, tout en contribuant activement aux projets de l’entreprise. Vous bénéficierez d’un encadrement bienveillant et d’un environnement propice à l’apprentissage et à l’épanouissement professionnel.