Assistante Administrative & Back Office Commercial

À propos du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une Assistante Administrative & Back Office Commercial rigoureuse, organisée et dotée d’un excellent esprit analytique. Vous assurerez le suivi administratif, commercial et opérationnel de l’entreprise.

Missions principales

• Suivi quotidien du chiffre d’affaires, des objectifs, des KPI par vendeur, secteur, client et circuit.
• Préparation, mise à jour et analyse des tableaux de bord commerciaux.
• Consolidation, contrôle et analyse des données provenant de différentes sources.
• Identification des écarts, anomalies et remontée des informations à la direction.
• Suivi de l’activité terrain, contrôle des déplacements via GPS et des reportings de la force de vente.
• Gestion des commandes, livraisons, retards et anomalies.
• Coordination entre force de vente, clients, logistique et autres services.
• Suivi des contrats, échéances, renouvellements et documents administratifs.
• Gestion des assurances, parc automobile, cartes carburant et lignes téléphoniques.
• Classement, archivage et contrôle des documents physiques et numériques.

Profil recherché

• Bac+2/3 en gestion, commerce, administration, finance ou domaine similaire.
• Expérience en back office, administration commerciale ou assistanat.
• Très bonne organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Réactivité, autonomie, sens des responsabilités et bon relationnel.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, analyse de données).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Excellent esprit analytique et capacité d’interprétation des données.