Assistant(e) de direction & Office Manager

À propos du poste

Une institution internationale de premier plan recherche un(e) Executive Assistant qui assurera également la gestion des ressources humaines et de l’office management au sein de son siège à Casablanca.

Missions principales

• Assurer la fluidité des opérations quotidiennes et le bon fonctionnement de la Direction Générale.
• Gérer l’agenda de la Direction Générale, les réunions du Conseil d’Administration et les déplacements internationaux.
• Organiser la logistique des voyages d’affaires et préparer les comptes‑rendus des réunions stratégiques.
• Filtrer les communications entrantes et rédiger la correspondance officielle en français, anglais et arabe.
• Coordonner la logistique des événements institutionnels (galas, conférences, webinaires, visites de délégations).
• Piloter le cycle complet de recrutement, de la définition des besoins à l’intégration.
• Administrer le personnel (contrats, déclarations CNSS/AMO, congés, attestations) et coordonner la paie avec le comptable.
• Superviser le fonctionnement quotidien du siège (fournitures, équipements, maintenance) et gérer les relations avec les prestataires.

Profil recherché

• 6 à 9 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement avec une dimension RH ou office management.
• Formation Bac+5 en gestion, RH ou administration des entreprises.
• Trilingue : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral, arabe maîtrisé.
• Excellente maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs.
• Bonne connaissance du droit du travail marocain et des obligations sociales (CNSS, AMO, IR).
• Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et de la représentation institutionnelle.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Outils collaboratifs (ex. suites cloud, plateformes de visioconférence).
• Gestion de la paie et administration du personnel.
• Organisation d’événements et logistique de voyages.
• Rédaction professionnelle en français, anglais et arabe.