Chargé(e) Administratif(ve) – Appels d'Offres

À propos du poste

Public Events, acteur majeur de l’événementiel, recherche à Casablanca un(e) Chargé(e) Administratif(ve) dédié(e) aux appels d’offres. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurerez la gestion complète des dossiers de candidature, du repérage des opportunités à la remise des offres.

Missions principales

• Veiller quotidiennement aux appels d’offres publics et privés, identifier les opportunités pertinentes et diffuser les informations aux directions concernées.
• Constituer et préparer les dossiers administratifs, vérifier la conformité des pièces juridiques et financières, et coordonner la collecte des documents auprès des services Commercial, Finance, Juridique, Technique et Production.
• Organiser le dépôt des offres (physique ou électronique) dans le respect des délais impartis.
• Assurer la liaison entre les équipes, préparer les comptes‑rendus de réunions et suivre le planning de remise des offres.
• Gérer la base documentaire, classer et archiver les dossiers, et maintenir à jour les attestations fiscales, CNSS, RC, assurances, certifications et pouvoirs de signature.
• Mettre à jour les tableaux de bord, suivre les indicateurs de performance et produire des reportings réguliers pour la Direction.
• Suivre administrativement les contrats issus des appels d’offres et apporter un support aux équipes commerciales et opérationnelles.
• Participer à la formalisation et à l’amélioration continue des procédures de gestion des appels d’offres.

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, gestion ou domaine similaire.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en transversal avec plusieurs services.
• Excellente maîtrise des délais et des exigences de conformité.

Compétences requises

• Bonne connaissance des procédures d’appels d’offres publics et privés.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, gestion documentaire).
• Capacité à rédiger des dossiers administratifs et à assurer le suivi administratif des contrats.