وصف الوظيفة
Nous recherchons pour le compte d'Exiatechnologie, filiale du groupe Zineb Moukrim, un(e) Opérateur/Opératrice de saisie spécialisé(e) dans l'archivage et la numérisation de documents. Basé(e) à Rabat, vous intégrerez une équipe dynamique chargée de la gestion documentaire d’entreprises publiques et privées. Sous la responsabilité du Responsable de la Gestion des Archives, vous serez en charge du traitement complet des archives physiques : tri, classement, préparation, numérisation, indexation et contrôle qualité. Vous assurerez également le suivi du cycle de vie des dossiers numérisés, garantissant leur conformité aux normes de sécurité et de confidentialité.
Vos principales missions seront :
- Analyser et trier les documents physiques selon les critères de classement établis ;
- Effectuer le traitement physique des archives (dépliage, désassemblage, nettoyage) afin de préparer les supports à la numérisation ;
- Opérer les scanners haute résolution, configurer les paramètres de numérisation et veiller à la bonne qualité d’image ;
- Saisir et indexer les métadonnées dans le système de gestion électronique (GED) en respectant les standards de codification ;
- Réaliser le contrôle qualité des fichiers numérisés (vérification de la lisibilité, du format, de l’intégrité) et corriger les anomalies ;
- Classer et archiver les dossiers numérisés dans les espaces de stockage sécurisés, tout en assurant le suivi des versions ;
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures d’archivage et de numérisation en proposant des solutions d’optimisation.
Profil recherché :
- Titulaire d’un Bac+2 (DUT, BTS ou licence) dans le domaine de la documentation, de l’informatique ou d’un secteur similaire ;
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine de l’archivage, incluant le traitement physique des archives et la numérisation ;
- Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de GED, scanners) ;
- Rigueur, sens de l’organisation, rapidité d’exécution et capacité à travailler sous pression ;
- Sérieux(se), ponctuel(le) et fortement motivé(e) à évoluer dans le secteur de la gestion documentaire.
Nous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein ;
- Un environnement de travail moderne, équipé de matériel de numérisation de dernière génération ;
- Des possibilités d’évolution professionnelle au sein d’un groupe en pleine croissance ;
- Une formation continue sur les nouvelles normes de gestion électronique des documents.
Processus de candidature :
Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse recrutement@exiatechnologie.ma, en précisant l’objet « Candidature – Opérateur/Opératrice Archivage – Rabat ». Seuls les profils répondant aux critères d’expérience seront retenus. Nous attendons avec impatience de vous compter parmi nos collaborateurs passionnés par la transformation digitale des archives.
