Régisseur – Responsable de Caisse

À propos du poste

Le régisseur – responsable de caisse assure la supervision et la centralisation des encaissements au sein d’un hôpital, garantissant exactitude, traçabilité et conformité aux procédures internes.

Missions principales

• Superviser et centraliser l’ensemble des encaissements réalisés dans les différentes caisses de l’hôpital.
• Contrôler et valider les règlements (espèces, chèques, cartes bancaires, virements) selon les procédures en vigueur.
• Assurer la remise des fonds dans le respect strict des procédures internes et des délais impartis.
• Gérer l’approvisionnement des caisses en fonds de roulement pour garantir la disponibilité permanente des liquidités.
• Effectuer les arrêtés de caisse journaliers et réaliser les rapprochements entre encaissements physiques et données du système d’information.
• Identifier, analyser et signaler tout écart de caisse, proposer des mesures correctives adaptées.
• Veiller au respect des procédures de facturation et d’encaissement, contrôler les justificatifs.
• Participer aux audits internes et externes en fournissant les documents requis.
• Établir les rapports d’encaissements (journaliers, hebdomadaires, mensuels) et les tableaux de bord pour la direction financière.
• Suivre les anomalies détectées et mettre en œuvre des actions correctives.
• Collaborer avec les services de facturation, admissions, comptabilité et trésorerie pour une coordination optimale des flux financiers.
• Former, encadrer et accompagner les agents de caisse dans l’application des procédures.

Profil recherché

• Formation Bac+2/Bac+3 en finance, comptabilité, gestion ou diplôme équivalent.
• Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur hospitalier.
• Excellente maîtrise des techniques de caisse et de la gestion des flux financiers.
• Bonne connaissance des procédures comptables et financières en vigueur.
• Rigueur, honnêteté et sens aigu de l’organisation.
• Capacité d’analyse, de détection et de gestion des écarts de caisse.
• Bon relationnel, esprit d’équipe et aptitude à former les collaborateurs.

Compétences requises

• Excel
• Word
• Logiciels de gestion et de facturation