Administrateur achats / approvisionnements

À propos du poste

Rattaché(e) au Responsable des Achats, l’assistant(e) Achats / Approvisionnements assure le soutien administratif aux équipes opérationnelles d’acheteurs, en facilitant le déroulement du processus d’achat.

Missions principales

• Assister les prescripteurs internes dans l’utilisation de l’ERP dédié.
• Coordinuer et suivre les demandes d’achats : validations, relances fournisseurs et prescripteurs.
• Apporter un appui aux acheteurs sur les achats non stratégiques (renouvellements, modifications, achats catalogue).
• Saisir les commandes de sous‑traitance et leurs avenants dans l’ERP.
• Gérer les accusés de réception, les demandes d’acompte, les dérogations de paiement et les litiges de facturation.
• Assurer le suivi et l’archivage des contrats fournisseurs.
• Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs, recueillir les documents réglementaires et maintenir le panel fournisseurs.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 (ou plus) en gestion administrative et relations commerciales.
• Expérience en gestion administrative des achats ou des approvisionnements.
• Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais est apprécié.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et réactivité.
• Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe.

Compétences requises

• Utilisation d’un ERP dédié (ex. VMS).
• Maîtrise avancée d’Excel.
• Bonne connaissance des processus d’achat et de la gestion des fournisseurs.