Assistant administratif H/F

À propos du poste

Dans le cadre d’une création de poste, EMITECH ENGINEERING AFRICA recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F basé(e) à Casablanca. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes et soutiendrez les équipes au quotidien.

Missions principales

• Traiter et contrôler les notes de frais du personnel interne et externe.
• Assurer l’accueil des demandes administratives des collaborateurs (feuilles de temps, congés, ordres de mission, réservations, etc.).
• Passer les commandes de fournitures de bureau et d’équipements de protection individuelle.
• Participer aux réunions, rédiger les comptes‑rendus et réaliser diverses tâches d’assistanat.
• Créer et gérer les affaires dans l’ERP, établir devis, commandes, accusés de réception et bons de livraison.
• Rédiger les bons de travaux et déclarations d’activité pour les clients.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de gestion (activités, achats, mouvements de personnel).
• Appliquer la politique QHSE, participer aux enquêtes de satisfaction et aux actions d’amélioration continue ISO 9001.

Profil recherché

• Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office) et expérience d’utilisation d’un ERP.
• La connaissance de Sage X3 constitue un atout.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilisation d’un ERP (ex. Sage X3).
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.