Assistant Administratif & Moyens Généraux

À propos du poste

Lapaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif & Moyens Généraux pour son siège à Casablanca. Vous assurerez la gestion quotidienne de l’administration et des services généraux tout en apportant un support clé aux équipes RH.

Missions principales

• Gestion des procédures administratives liées aux autorisations des agences optiques (commune/SGG).
• Achat, inventaire et suivi des fournitures et équipements de bureau, notamment le matériel informatique.
• Gestion des locaux, services de nettoyage, sécurité, maintenance et coordination des prestataires externes (électricité, eau, internet, téléphonie).
• Récupération, tri et suivi des factures d’achats et des contrats de location, archivage des dossiers administratifs.
• Réalisation de courses auprès des organismes et prestataires.
• Participation active aux recrutements : phoning, planification d’entretiens.
• Gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs (contrats, paie, dossiers).

Profil recherché

• Bonne maîtrise des procédures administratives et de la gestion des moyens généraux.
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle avec les prestataires et les équipes internes.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, gestion d’inventaire).
• Connaissance des processus de recrutement et de la gestion du personnel.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) en présentiel.
• Intégration dans une entreprise panafricaine en pleine expansion.
• Environnement de travail dynamique et multiculturel.