Assistant Administration des Ventes et Gestion (ADV / ADG)

À propos du poste

Dans le cadre de l’intégration de filiales internationales au sein du core model de SCALIAN, vous prendrez en charge l’ensemble de l’activité ADV/ADG, garantissant la fiabilité des données financières, le suivi des contrats et le respect des procédures internes.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif des contrats clients, des commandes et contrôler la conformité des documents contractuels.
• Créer et gérer les projets dans l’ERP, veiller à la fiabilité des informations saisies et mettre à jour les données administratives et financières.
• Préparer, contrôler et établir la facturation clients, suivre les encours et produire les reportings associés.
• Établir les commandes de sous‑traitance, en assurer le suivi administratif et vérifier la cohérence entre commandes, prestations et factures.
• Réaliser les relances en cas d’impayés, suivre les montants échus et contribuer à l’optimisation des délais de paiement.
• Participer aux clôtures mensuelles, analyser les marges et les indicateurs financiers (RAF, FAE, PCA) tout en garantissant la conformité et l’archivage des pièces.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou assistanat de gestion.
• Expérience préalable en administration des ventes, gestion de contrats ou fonctions similaires.
• Organisation, rigueur et maîtrise du français et de l’anglais.

Compétences requises

• Maîtrise d’un ERP (ex. SAP, Oracle ou équivalent).
• Connaissance des processus de facturation, suivi financier et gestion de la sous‑traitance.
• Capacité à produire des reportings et à analyser des indicateurs financiers.

Ce que nous offrons

• Programme d’onboarding complet d’un an avec manager et RH.
• Formations personnalisées et accès à des communautés techniques.
• Prime de cooptation, prime vacances et accord télétravail.
• Engagement RSE : mobilité durable, actions environnementales, accord handicap.
• Environnement multiculturel au sein d’un groupe en forte croissance.