Assistant Administration des Ventes et Gestion (ADV / ADG)

À propos du poste

Intégrez le groupe SCALIAN, acteur majeur du conseil en ingénierie, en tant qu'Assistant Administration des Ventes et Gestion. Vous serez chargé(e) de piloter l’ensemble des activités ADV/ADG au sein d’un environnement multiculturel et de garantir la fiabilité des données financières.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif des contrats clients, des commandes et vérifier la conformité des documents contractuels.
• Créer et mettre à jour les projets dans l'ERP, veiller à la précision des informations saisies.
• Préparer, contrôler et établir la facturation clients, suivre les encours et produire les reportings financiers.
• Gérer les commandes de sous‑traitance, suivre leur exécution et vérifier la cohérence entre prestations et factures.
• Effectuer les relances clients en cas d’impayés et contribuer à l’optimisation des délais de paiement.
• Participer aux clôtures mensuelles, analyser les marges et assurer la conformité ainsi que l’archivage des pièces.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou assistanat de gestion.
• Expérience préalable en administration des ventes, gestion de contrats ou fonctions similaires.
• Organisation, rigueur et capacité à travailler en anglais et français.

Compétences requises

• Maîtrise d’un ERP (ex. SAP, Oracle ou équivalent).
• Connaissance des processus de facturation, suivi financier et gestion de la sous‑traitance.
• Analyse des indicateurs financiers et production de reportings.

Ce que nous offrons

• Programme d’onboarding complet d’un an avec manager et RH.
• Formations personnalisées, communautés techniques et événements internes.
• Prime de cooptation, prime vacances et accord télétravail.
• Engagement RSE : mobilité durable, actions environnementales et inclusion du handicap.