Assistant GED / Documentation Projet (H/F)

À propos du poste

INEOLUM, filiale du groupe EQUANS et basée au Maroc, recherche un Assistant Documentation Projet (H/F) pour le programme d'extension de la LGV jusqu'à Marrakech et le service SIR de Casablanca et de Rabat. Le poste est rattaché à l'entreprise INEOLUM, sous la responsabilité de la coordinatrice études/travaux et qualité opérationnelle. Ce poste n'est pas ouvert aux candidats expatriés.

Missions principales

• Gestion documentaire : enregistrer, diffuser et archiver les documents du projet, garantir leur traçabilité et la mise à jour des registres et tableaux de suivi.
• Contrôle qualité documentaire : vérifier la conformité des documents avant diffusion, le respect des procédures, modèles et codifications, et suivre les actions correctives.
• Suivi des workflows : suivre les circuits de révision, validation et approbation, coordonner les intervenants et relancer les contributeurs pour respecter les délais.
• Gestion des outils documentaires : administrer les plateformes (GED, SharePoint, EDMS), gérer les accès et accompagner les utilisateurs.
• Reporting et support projet : élaborer les reportings et indicateurs, suivre l'avancement documentaire, participer aux réunions de coordination et apporter un support administratif aux équipes.

Profil recherché

• Formation Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat ou gestion documentaire.
• Première expérience sur un poste similaire dans des projets complexes ferroviaires ou industriels électriques.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement projet.
• Bon relationnel, sens du service et excellente communication écrite et orale, discrétion face aux informations confidentielles.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office, de SharePoint ou d'autres outils de gestion documentaire.
• Bonne connaissance des processus documentaires, du classement et de l'archivage.