Assistant(e) Administratif(ive) People & Culture

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) People & Culture, vous assurez le suivi quotidien des activités administratives du département et accompagnez les Heartists dans leurs démarches.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif quotidien du département People & Culture, le classement et l’archivage confidentiel des documents.
• Gérer le pointage, les absences, les congés et les récupérations des Heartists, préparer les reportings liés aux temps de travail.
• Répondre aux demandes administratives des Heartists, orienter vers les interlocuteurs concernés et garantir une communication bienveillante.
• Suivre le transport du personnel, mettre à jour les listes et les besoins, et coordonner avec les différents services.

Profil recherché

• Formation en Ressources Humaines, Administration ou domaine similaire.
• Première expérience professionnelle ou stage significatif dans un service People & Culture ou administratif.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel.
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Microsoft Office (Excel).
• Capacité à assurer le suivi administratif et le respect de la confidentialité.