Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)

À propos du poste

Une entreprise basée à Agadir recherche un profil polyvalent en comptabilité, administration et ressources humaines pour occuper le poste d'assistant administratif et financier. Le poste couvre le recouvrement, l'administration du personnel, la gestion des fournisseurs et l'archivage.

Missions principales

• Recouvrement : suivi quotidien des paiements, relances clients (Maroc et Afrique), états de créances, relevés de compte consolidés, mise en œuvre de la procédure NC pour non-paiement.
• Administration du personnel : suivi de la paie, des notes de frais, des congés et absences, à valider par la responsable Finance & RH ; premier interlocuteur du personnel au bureau.
• Fournisseurs : réception et contrôle des factures, suivi des échéances.
• Archivage : classement physique et numérique, saisie dans Dolibarr en appui de la comptabilité.
• Coordination administrative avec les bureaux en Afrique (factures, paiements, documents, reporting mensuel).

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 en comptabilité, gestion ou finance.
• Expérience de 3 à 5 ans en comptabilité, notamment en recouvrement, facturation et assistance du service administratif et financier, ainsi qu'en GRH.
• Bonne maîtrise du français et de l'arabe ; un niveau professionnel en anglais est un atout.
• Rigueur, organisation, discrétion et ténacité dans le suivi des dossiers et les relances clients.

Compétences requises

• Bonne maîtrise d'Excel.
• Expérience dans l'utilisation d'un ERP, idéalement Dolibarr.