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وصف الوظيفة
SunDriven, leader australien du secteur de l’énergie solaire, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour renforcer son équipe à Geebung (Queensland). Forts de plus de 60 ans d’expérience cumulée, nous concevons, installons et maintenons des solutions d’énergie renouvelable qui permettent aux communautés, aux entreprises et aux collectivités locales de réduire leur empreinte carbone tout en réalisant des économies d’énergie. Notre ambition est d’accélérer la transition énergétique en offrant des projets fiables, innovants et parfaitement exécutés.
Dans le cadre de notre croissance continue, le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein et en présentiel constitue le pilier central du bon fonctionnement quotidien de nos bureaux. Vous serez le premier point de contact interne et externe, garantissant la fluidité des échanges, la bonne organisation des dossiers et le soutien aux équipes commerciales, techniques et de direction.
**Missions principales**
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels avec professionnalisme et réactivité.
- Assurer la gestion du matériel de bureau (commande, suivi des stocks, distribution) et veiller à la maintenance des équipements.
- Planifier et coordonner les rendez‑vous, réunions et déplacements des cadres, en préparant les supports de présentation et les comptes‑rendus.
- Organiser, classer et archiver les dossiers physiques et numériques conformément aux exigences de conformité et de confidentialité.
- Gérer la correspondance entrante et sortante (courrier, colis, factures) et assurer le suivi administratif des factures fournisseurs.
- Contribuer à la préparation des rapports mensuels, tableaux de bord et présentations destinés à la direction.
- Soutenir les projets de communication interne (intranet, newsletters) et participer à l’organisation d’événements d’entreprise.
- Proposer des améliorations de processus afin d’optimiser l’efficacité du bureau et de réduire les coûts opérationnels.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 en administration, secrétariat ou domaine équivalent.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’énergie ou des services techniques.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et aisance avec les logiciels de gestion documentaire.
- Excellentes compétences communicationnelles, sens du service et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Rigueur, organisation et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles.
- Anglais courant (oral et écrit) indispensable ; la maîtrise du français constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise engagée pour la transition énergétique.
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération attractive et des avantages sociaux (assurance santé, programme de formation continue, tickets restaurant, etc.).
- Des perspectives d’évolution interne vers des fonctions de coordination ou de gestion de projets.
- Une culture d’entreprise basée sur l’innovation, la collaboration et le respect de l’environnement.
Si vous êtes motivé(e) par les défis administratifs, que vous avez le goût du travail d’équipe et que vous souhaitez contribuer à un futur plus durable, rejoignez SunDriven et participez à la construction d’un monde alimenté par le soleil.
