Assistant(e) Administration RH

À propos du poste

Inetum, leader européen des services numériques, recherche un(e) Assistant(e) Administration RH pour soutenir ses équipes dans la gestion administrative du personnel.

Missions principales

• Préparer les documents administratifs RH (attestations de travail, attestations de salaire, titularisations, etc.).
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers administratifs.
• Constituer et actualiser les copies numériques des dossiers administratifs.
• Gérer et assurer le suivi des dossiers médicaux des collaborateurs.
• Assurer la coordination et le suivi de la médecine du travail.
• Planifier les visites médicales d’embauche et périodiques, adresser les convocations et assurer les relances nécessaires.
• Élaborer les indicateurs et tableaux de suivi.

Profil recherché

• Bac+3 en Ressources Humaines, gestion ou formation équivalente.
• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
• Rigueur, organisation, discrétion et sens du service.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils digitaux.

Compétences requises

• Connaissances Microsoft Intune.
• Expérience sur des environnements Cloud Microsoft.
• Notions ITIL et gestion des SLA.
• Anglais professionnel.