Assistante administrative de Direction

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante administrative de Direction pour soutenir le COMEX du Es Saadi Marrakech Resort. Vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives et de la coordination des agendas de la direction.

Missions principales

• Assurer la saisie, la vérification, le classement et l’archivage des documents conformément aux procédures étatiques.
• Organiser et suivre les agendas du COMEX, planifier les réunions et les visioconférences.
• Coordonner l’organisation d’événements internes et externes, incluant réservations et gestion des relations publiques.
• Accueillir et prendre en charge les clients et invités VIP du COMEX.
• Collaborer avec les pilotes de département pour assurer la bonne exécution des missions transversales.

Profil recherché

• Bac+3 minimum en Management, Communication ou Marketing.
• Minimum 3 ans d’expérience en assistance au conseil d’administration, idéalement dans l’hôtellerie de luxe.
• Maîtrise du français, de l’arabe et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellentes capacités de communication, rigueur, confidentialité et sens du détail.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite MS Office.
• Gestion efficace d’agendas électroniques et organisation de visioconférences.
• Connaissance des procédures administratives étatiques.