Assistante Administrative

À propos du poste

En tant que pilier de l'organisation de l'École Le Sud, vous assurerez l'accueil, la gestion administrative des élèves et le soutien quotidien à la direction. Vous évoluerez dans un environnement éducatif dynamique où la rigueur et le sens du service sont essentiels.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des parents, visiteurs et partenaires ; orientation et accompagnement des familles.
• Gestion administrative des inscriptions, dossiers élèves, attestations et archives.
• Saisie et suivi des notes, bulletins, absences et justificatifs.
• Suivi des paiements de frais de scolarité, relances et préparation des états de suivi.
• Diffusion des communications officielles, rédaction de courriers et gestion des échanges multicanaux.
• Organisation logistique d'événements (réunions, cérémonies, journées portes ouvertes).
• Assistance à la direction : préparation de tableaux de suivi, amélioration des procédures.

Profil recherché

• Titulaire d'un Bac+5 minimum en Gestion des Entreprises, Gestion Administrative, Secrétariat ou équivalent.
• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente présentation, sens du service et capacité d'accueil.
• Rigueur, organisation et autonomie.

Compétences requises

• Professionnalisme et courtoisie dans les relations avec les familles.
• Maîtrise des outils bureautiques de base.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.