Assistante administrative

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante Administrative (H/F) en CDI pour rejoindre notre client, une entreprise spécialisée dans le bien‑être et l’accompagnement des personnes âgées, basée à Rabat. Rattachée à la Direction Générale et au Responsable Administratif et Financier, vous participerez aux volets administratif et comptable de l’entreprise.

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique, le traitement du courrier et la préparation des contrats et documents administratifs.
• Organiser, classer, archiver les dossiers, gérer les fournisseurs, prestataires et les achats de fournitures.
• Planifier les réunions, gérer les agendas et veiller au respect des procédures internes.
• Saisir les opérations comptables courantes (achats, ventes, banque, caisse) et suivre les règlements clients et fournisseurs.
• Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles, au suivi de la trésorerie et à la mise à jour des tableaux de bord financiers.
• Préparer des reportings financiers simples et contrôler les dépenses par rapport aux budgets.

Profil recherché

• Bac+2 à Bac+3 en Comptabilité, Gestion, Finance ou Administration des Entreprises.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des principes comptables et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (Sage, Odoo, Ciel ou équivalent).
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse et autonomie.
• Maîtrise du français et de l'arabe.

Compétences requises

• Outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Logiciel de comptabilité : Sage, Odoo, Ciel ou équivalent.
• Principes comptables.