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وصف الوظيفة
Ocean Network Express (ONE) est un leader mondial de la logistique et du transport maritime, reconnu pour son engagement envers l'excellence opérationnelle, l'innovation technologique et la satisfaction client. Notre hub de Casablanca, situé au cœur du Méchouar, joue un rôle stratégique pour coordonner les flux de marchandises à travers le Maroc et l'Afrique du Nord. Dans le cadre de notre dynamique de croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Bureau motivé(e) et polyvalent(e) pour soutenir nos équipes administratives, logistiques et commerciales.
**Missions principales**
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et assurer le tri et la distribution du courrier interne et externe.
- Organiser et maintenir les agendas des managers, planifier les réunions, préparer les salles et assurer la logistique (catering, matériel audiovisuel, etc.).
- Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (rapports, comptes rendus, présentations PowerPoint, courriers officiels).
- Gérer les fournitures de bureau, passer les commandes auprès des fournisseurs et suivre les stocks afin d’assurer un environnement de travail optimal.
- Assister le service des ressources humaines dans la préparation des dossiers du personnel, la diffusion des offres d’emploi internes et la coordination des formations.
- Contribuer à la mise à jour des bases de données internes (CRM, ERP) et assurer la saisie fiable des informations relatives aux clients et aux expéditions.
- Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, team‑building) et d’activités de communication externe (salons, conférences).
- Apporter un soutien ponctuel aux équipes logistiques pour la préparation de documents d’expédition, le suivi des dossiers douaniers et la coordination avec les transporteurs.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, administration ou domaine similaire (ou expérience équivalente).
- Minimum 1 à 2 ans d’expérience dans un poste d’assistant(e) de bureau, idéalement dans le secteur de la logistique, du transport ou d’une multinationale.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’arabe est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les systèmes ERP/CRM.
- Qualités relationnelles, sens du service et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité des informations.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise internationale en pleine expansion.
- Un environnement de travail moderne, situé au cœur de Casablanca, avec des installations de pointe.
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière (programmes internes, certifications, mobilité interne).
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport).
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la collaboration et la reconnaissance des performances.
- Un équilibre vie professionnelle/vie personnelle grâce à des horaires flexibles et à une politique de congés généreuse.
Rejoignez ONE et participez activement à la réussite de nos opérations logistiques tout en développant vos compétences administratives dans un cadre stimulant et international. Nous attendons votre candidature avec impatience !
