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وصف الوظيفة
Le Groupe Petit Forestier, leader européen de la location longue durée d’équipements de manutention, recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction pour son site de Casablanca et périphérie. Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du site, en assurant un support administratif, organisationnel et logistique de haut niveau. Vous serez le garant de la fluidité des échanges internes et externes, tout en participant activement à l’optimisation des processus et à la mise en place d’initiatives d’amélioration continue.
**Missions principales**
- **Gestion d’agenda et organisation de réunions** : planifier, coordonner et préparer les réunions de la Direction, rédiger les comptes‑rendus, assurer le suivi des actions et veiller au respect des délais.
- **Support logistique et administratif** : organiser les déplacements (réservations de transport, hébergement, visas), filtrer les sollicitations téléphoniques et électroniques, gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les factures et les notes de frais.
- **Gestion des services généraux** : piloter les prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance), suivre les contrats fournisseurs, contrôler les stocks de fournitures de bureau et veiller à la bonne tenue de l’archivage physique et numérique.
- **Suivi des indicateurs et tableaux de bord** : collecter, analyser et présenter les données clés (budget, consommation, performance) afin d’appuyer la prise de décision de la Direction.
- **Amélioration des processus** : identifier les points de friction, proposer et mettre en œuvre des solutions pour optimiser les flux de travail et renforcer l’efficacité opérationnelle.
- **Organisation d’événements internes** : planifier et coordonner les séminaires, ateliers, team‑building et autres manifestations internes, en assurant la logistique, la communication et le suivi budgétaire.
- **Support transversal** : intervenir ponctuellement sur des projets transversaux (RH, finance, communication) en apportant votre expertise organisationnelle et votre sens du détail.
**Profil recherché**
Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un groupe international ou d’une structure industrielle. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Vous maîtrisez les outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et avez une bonne aisance avec les logiciels de gestion (ERP, CRM). Votre excellent relationnel vous permet d’interagir efficacement avec des interlocuteurs de tous niveaux, tant en interne qu’en externe.
**Qualités attendues**
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Proactivité et esprit d’initiative
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
- Esprit d’équipe et aptitude à fédérer autour de projets communs
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral
Rejoindre Petit Forestier, c’est intégrer une entreprise dynamique, tournée vers l’innovation et le développement durable, où chaque collaborateur contribue à la réussite collective. Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, d’opportunités de formation continue et d’un package de rémunération attractif.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à devenir un acteur clé du succès du site de Casablanca, postulez dès maintenant !
