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وصف الوظيفة
Robert Half, leader mondial du recrutement spécialisé, recherche un(e) Assistant(e) de Bureau dynamique pour rejoindre son client, une entreprise de fabrication située à Pomona, Californie. Vous intégrerez une équipe opérationnelle où la rigueur, l’organisation et la réactivité sont essentielles pour garantir le bon déroulement des activités quotidiennes.
**Missions principales**
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels entrants et orienter les demandes avec professionnalisme.
- Classer, archiver et mettre à jour plus de 100 dossiers physiques et électroniques, en respectant un ordre alphabétique strict.
- Créer, imprimer et apposer des étiquettes sur dossiers, colis et matériel de bureau à l’aide d’imprimantes spécialisées.
- Numériser les documents papier, les indexer correctement dans le système de gestion documentaire et assurer leur traçabilité.
- Gérer les documents fournisseurs : réception, vérification, classement et archivage.
- Soutenir les équipes de production lors des opérations d’emballage et d’étiquetage ponctuelles.
- Effectuer des tâches de bureau classiques : rédaction de courriers, préparation de rapports, mise à jour de bases de données, organisation de réunions.
**Profil recherché**
- Expérience d’au moins 1 an en tant qu’assistant(e) de bureau, réceptionniste ou poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou de production.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion documentaire.
- Aptitude avérée à gérer un volume important de documents physiques et numériques avec une grande précision.
- Excellentes compétences en communication téléphonique et en accueil physique.
- Connaissance des imprimantes d’étiquettes et capacité à créer des modèles d’étiquetage adaptés.
- Sens aigu du détail, autonomie, capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Esprit d’équipe, flexibilité et volonté d’apporter un soutien polyvalent aux différents services.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé sur le site de Pomona, avec un environnement de travail stimulant et structuré.
- Une intégration complète incluant formation aux outils internes et aux procédures de l’entreprise.
- Des opportunités de développement professionnel au sein d’une société reconnue pour son accompagnement des talents.
- Un package de rémunération compétitif, conforme aux standards du marché californien, ainsi que des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être).
Rejoignez une équipe où votre rigueur administrative contribue directement à l’efficacité de la chaîne de production et à la satisfaction des clients. Si vous êtes organisé(e), fiable et motivé(e) par un rôle polyvalent au cœur d’un environnement de fabrication, postulez dès maintenant et participez à la réussite de notre client.
