Assistante de Direction & Coordinatrice Administrative

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, AHD HORIZON Consulting recherche une Assistante de Direction & Coordinatrice Administrative pour assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et le suivi quotidien des activités.

Missions principales

• Gestion des agendas, rendez‑vous et réunions
• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
• Suivi administratif des dossiers clients
• Préparation des contrats, factures, reçus et documents administratifs
• Impression, numérisation, classement et archivage physique et numérique
• Mise à jour du CRM et des tableaux de suivi
• Suivi administratif des paiements et échéances
• Transmission des informations entre la Direction Exécutive et les équipes
• Gestion des courriers, e‑mails, fournitures et tâches administratives quotidiennes
• Participation ponctuelle aux contenus institutionnels et événements professionnels

Profil recherché

• Expérience préalable en assistanat, administration ou gestion de bureau
• Excellente organisation et sens des priorités
• Présentation professionnelle et sens de l’accueil
• Très bonne maîtrise du français oral et écrit
• Discrétion, rigueur, autonomie et sens des responsabilités
• L’anglais constitue un atout

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office
• Maîtrise de Google Workspace
• Utilisation d’un CRM
• Impression et numérisation de documents

Ce que nous offrons

• Salaire fixe de 4 000 DH
• Primes et bonus selon les performances
• Poste à temps plein en présentiel à Casablanca
• Perspectives d’évolution selon les compétences et l’implication