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وصف الوظيفة
Skyleaf Consultants LLP, cabinet de conseil de renom spécialisé dans l’accompagnement stratégique des entreprises, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) pour renforcer son équipe de direction basée en Algérie. Vous serez le bras droit des dirigeants seniors et jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes ainsi que dans la mise en œuvre des projets stratégiques de l’entreprise.
**Missions principales**
- Gestion proactive des agendas des cadres dirigeants : planification, priorisation et optimisation des créneaux, prise en compte des fuseaux horaires pour les réunions internationales.
- Coordination et organisation de réunions, séminaires et événements d’entreprise : préparation des ordres du jour, diffusion des convocations, prise de notes, rédaction de comptes‑rendus et suivi des actions découlant des réunions.
- Gestion des communications : filtrage et rédaction d’e‑mails, réponses téléphoniques, correspondance officielle, rédaction de rapports, présentations PowerPoint et documents de synthèse.
- Organisation des déplacements nationaux et internationaux : réservation de billets, hôtels, transports, élaboration d’itinéraires détaillés, gestion des visas, suivi des notes de frais et contrôle budgétaire.
- Administration des dossiers confidentiels : archivage sécurisé, mise à jour des bases de données, respect strict de la confidentialité des informations sensibles.
- Soutien aux projets transversaux : suivi des livrables, coordination avec les équipes internes (finance, RH, juridique, marketing) et les partenaires externes, assistance à la mise en œuvre d’initiatives stratégiques.
- Gestion des tâches opérationnelles du bureau : approvisionnement, suivi des contrats de services, organisation de la logistique quotidienne.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum en gestion, administration ou domaine similaire.
- Expérience confirmée (5 ans minimum) en tant qu’assistant(e) de direction ou poste équivalent, idéalement dans un environnement international ou de conseil.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’arabe est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion absolue, intégrité et sens aigu de la confidentialité.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion d’agenda et de visioconférence.
- Aptitude à travailler sous pression, à anticiper les besoins des dirigeants et à proposer des solutions proactives.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une structure dynamique et en pleine croissance.
- Un environnement de travail stimulant, avec des interlocuteurs de haut niveau et des projets à forte valeur ajoutée.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, formation continue).
- Des opportunités de développement professionnel et de mobilité internationale au sein du groupe.
- Un cadre de travail moderne, situé au cœur d’Alger, avec des possibilités de télétravail ponctuel selon les besoins opérationnels.
Rejoignez Skyleaf Consultants LLP et participez activement à la réussite de nos dirigeants tout en développant votre carrière dans un contexte exigeant et enrichissant.
