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وصف الوظيفة
Autodesk, leader mondial des logiciels de conception 3D, de l’ingénierie et du divertissement, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) dynamique, rigoureux(se) et proactif(ve) pour accompagner le Senior Director of Sales – EMEA Emerging depuis son bureau de Dubaï. Vous serez le pilier administratif du directeur, garant d’une organisation fluide et d’une communication efficace à l’échelle régionale.
**Missions principales**
- Gestion du calendrier du Senior Director : planification, optimisation et suivi des réunions, conférences téléphoniques et déplacements internationaux.
- Coordination logistique des voyages (réservations aériennes, hôtels, transports locaux) en étroite collaboration avec le Travel Manager, suivi des dépenses et reporting des coûts.
- Organisation d’évènements internes et externes (séminaires, webinars, salons) : préparation des agendas, rédaction des comptes‑rendus, suivi des actions et diffusion des supports.
- Administration des outils de communication : gestion des alias mail, listes de diffusion, répertoires partagés, création de présentations PowerPoint et de communications régionales.
- Utilisation du portail AXS pour la génération de lettres de salaire, la soumission d’états financiers audités, le renouvellement de licences commerciales et le suivi des approbations internes.
- Gestion des abonnements régionaux (MEED, Economist) et des exigences spécifiques à l’Arabie Saoudite (lettres d’invitation de visa, certificats fiscaux, etc.).
- Collaboration étroite avec le HR Business Partner : suivi des contrats d’emploi, mise à jour des congés publics dans Workday, diffusion des politiques RH, suivi des assurances médicales et gestion des dossiers de la main‑d’œuvre contingente.
- Interface avec les équipes d’externalisation : création de bons de commande, vérification des factures, traitement des paiements et reporting budgétaire.
- Point de contact principal du bureau de Dubaï : accueil des visiteurs, gestion des appels, coordination avec les équipes locales et internationales.
**Profil recherché**
Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en assistance de direction au sein d’un environnement multinational, idéalement dans le secteur technologique ou industriel. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer des priorités multiples et votre aisance à communiquer en anglais et en français. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, PowerPoint, Excel), les plateformes de gestion de projets (Asana, Trello) et les systèmes RH (Workday). Une connaissance du contexte du Moyen‑Orient et des exigences légales locales constitue un atout majeur.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise innovante et en forte croissance.
- Un environnement de travail stimulant à Dubaï, avec des opportunités de développement professionnel à l’échelle internationale.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, retraite, tickets restaurant) et des programmes de formation continue.
Rejoignez Autodesk et contribuez à la réussite de nos équipes commerciales en apportant votre expertise administrative et votre sens du service. Nous attendons votre candidature avec impatience !
