Assistante de Direction Exécutive Bilingue

À propos du poste

L’assistante de direction exécutive bilingue assure le support administratif, organisationnel et opérationnel de la direction. Elle garantit une communication fluide en français et en anglais et facilite la gestion quotidienne des activités.

Missions principales

• Gestion de l’agenda de la directrice exécutive, organisation des rendez‑vous, réunions et déplacements.
• Préparation des dossiers de réunion, rédaction des comptes‑rendus et suivi des décisions.
• Gestion des priorités, des échéances et du suivi administratif (courriers, classement, tableaux de bord).
• Centralisation des informations provenant des différents départements.
• Animation de la communication interne entre la direction et les équipes, diffusion des informations importantes et suivi des demandes.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en communication, management ou assistanat de direction.
• 3 à 5 ans d’expérience auprès d’un directeur général ou d’une direction exécutive.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; anglais niveau B2‑C1.
• Discrétion, sens de la confidentialité, autonomie et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Microsoft Teams, Zoom, Google Workspace.
• Canva (souhaité).
• Outils d’intelligence artificielle (ChatGPT, Copilot ou équivalents) pour la rédaction et la préparation de présentations.