Assistant(e) de direction

À propos du poste

MA Logistics recherche un(e) assistant(e) de direction basé(e) à Berrechid, en poste sur site à temps plein. Le poste consiste à accompagner la direction dans ses dossiers, sa coordination et son organisation quotidienne.

Missions principales

• Gérer les dossiers professionnels, la correspondance, les rapports, les plans d'action et les reportings.
• Coordonner la direction, les équipes et les partenaires internes et externes.
• Organiser les agendas, les déplacements, les réunions et les événements internes et externes.
• Prendre en charge l'accueil, le standard, le courrier, la saisie et la diffusion des documents.
• Suivre les dépenses et les notes de frais, et contribuer à la gestion administrative, financière et RH.
• Négocier avec les banques, administrations, investisseurs et partenaires, locaux ou étrangers.
• Assurer la conformité des dossiers aux procédures et au SMQ, alimenter les tableaux de bord et exploiter les bases de données.
• Exécuter les missions de la direction générale avec réactivité, rigueur et sens du service client.

Profil recherché

• Licence professionnelle ou diplôme équivalent en assistanat de direction, administration ou gestion.
• Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant.

Compétences requises

• Sens des responsabilités, autonomie et grande capacité d'organisation.
• Excellente communication écrite et orale, aisance relationnelle avec tous les niveaux hiérarchiques.
• Capacité à gérer la pression, à prioriser et à respecter les délais.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information administrative.
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.