Assistante de direction / Office manager

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de direction / Office manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre bureau, soutenir les cadres supérieurs et garantir une organisation fluide des activités administratives.

Missions principales

• Superviser la gestion des fournitures, du matériel et de l’entretien des locaux.
• Mettre en place et maintenir des systèmes de classement et des structures organisationnelles efficaces.
• Assurer le soutien administratif des cadres supérieurs : gestion d’agenda, organisation de déplacements, correspondance.
• Préparer rapports, présentations et documents divers.
• Servir de point de contact pour les parties prenantes internes et externes.
• Gérer appels entrants, e‑mails et demandes de renseignements avec réactivité.
• Traiter les informations confidentielles avec discrétion.
• Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes‑rendus.
• Planifier et coordonner les événements d’entreprise, conférences et séminaires.
• Assurer l’administration financière : traitement des factures, petite caisse et suivi budgétaire.

Profil recherché

• Expérience avérée dans la gestion du parc automobile, des moyens généraux et du suivi des prestataires de services.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de la communication écrite.

Compétences requises