جديد
وصف الوظيفة
Aulode Technology, acteur dynamique du secteur technologique basé à Casablanca, recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Gérant et serez le relais privilégié de la direction sur l’ensemble des activités administratives, opérationnelles et de coordination interne.
**Missions principales**
- Gestion et optimisation de l’agenda du Gérant : planification des réunions, déplacements, rendez‑vous internes et externes, suivi des échéances clés.
- Préparation et suivi des réunions : rédaction des convocations, élaboration des ordres du jour, prise de notes, rédaction de comptes‑rendus et diffusion des actions à mettre en œuvre.
- Support administratif quotidien : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, archivage électronique et physique des documents, rédaction de courriers officiels et de rapports.
- Coordination avec les équipes techniques et les prestataires externes : suivi des projets en cours, relance des fournisseurs, organisation des livraisons et des interventions.
- Suivi des dossiers RH : mise à jour des dossiers du personnel, gestion des absences, préparation des documents d’intégration et de sortie, assistance lors des recrutements.
- Participation à des projets transversaux stratégiques : collecte d’informations, analyse de données, préparation de présentations pour le comité de direction.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en école de commerce, de gestion, de droit ou formation équivalente, en cours de dernière année ou en master.
- Excellentes capacités d’organisation, sens du détail et rigueur dans le traitement des informations.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et bonne aisance avec les outils collaboratifs (Google Workspace, Teams).
- Très bonnes compétences rédactionnelles en français, à l’aise à l’oral comme à l’écrit ; la maîtrise de l’anglais constitue un atout.
- Discrétion, sens du service et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Esprit d’initiative, autonomie et aptitude à travailler en équipe dans un environnement en constante évolution.
**Ce que nous offrons**
- Une immersion au cœur d’une entreprise technologique innovante, avec une visibilité directe sur les décisions stratégiques.
- Un encadrement personnalisé et la possibilité de développer des compétences transversales en administration, RH et gestion de projets.
- Un environnement de travail stimulant à Casablanca, avec des équipes jeunes et dynamiques.
- Une indemnité de stage conforme aux dispositions légales et la prise en charge éventuelle de frais de transport.
Rejoignez Aulode Technology pour acquérir une expérience solide en assistance de direction et contribuer activement à la réussite de projets à forte valeur ajoutée. Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) dès maintenant.
