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وصف الوظيفة
Drishti IAS, acteur reconnu dans le secteur de la formation et du conseil, recherche un(e) Assistant(e) de Support Administratif pour renforcer son équipe dynamique. Sous la responsabilité du Responsable des Opérations, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau, garantissant un environnement de travail propre, organisé et accueillant. Vous serez le premier point de contact pour les collaborateurs et les visiteurs, jouant un rôle clé dans la fluidité des activités internes.
**Missions principales**
- Veiller à la propreté et à l’organisation du bureau : gestion du nettoyage, rangement des espaces communs et suivi de l’ordre général.
- Réaliser les tâches bureautiques courantes : classement, archivage, photocopie, numérisation et gestion électronique des documents.
- Gérer les fournitures de bureau : suivi des stocks, passation des commandes, réception et distribution du matériel.
- Accueillir les visiteurs et les équipes : offrir café, thé et rafraîchissements, préparer les salles de réunion (configuration du matériel, disposition des sièges, mise à disposition de documents).
- Assurer la logistique interne : livraison et récupération de documents ou colis à l’intérieur et à l’extérieur du site, coordination avec les services de messagerie.
- Soutenir les projets ponctuels : aide à l’installation de nouveaux équipements, participation à l’aménagement des espaces de travail, assistance lors d’événements internes.
- Contribuer aux tâches opérationnelles additionnelles confiées par la hiérarchie, en faisant preuve d’initiative et de réactivité.
**Profil recherché**
- Niveau d’études minimum : baccalauréat (10e/12e).
- Expérience antérieure dans un poste similaire souhaitée mais non obligatoire ; une forte motivation et une capacité d’apprentissage rapide sont essentielles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et bonne aisance avec les équipements de bureau (imprimantes, scanners, téléphones).
- Excellentes compétences relationnelles : attitude courtoise, sens du service et capacité à travailler en équipe.
- Bonne condition physique et disponibilité pour des tâches nécessitant de la mobilité (déplacements internes, port de charges légères).
- Rigueur, ponctualité, sens de l’organisation et fiabilité sont des qualités indispensables.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai conforme à la législation.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une structure en pleine croissance.
- Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière.
- Un salaire compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Une équipe bienveillante où l’entraide et le partage de connaissances sont valorisés.
Rejoignez Drishti IAS et participez activement à la création d’un cadre de travail optimal, propice à la performance et à l’épanouissement de chacun. Votre contribution sera essentielle pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes et le bien‑être de nos collaborateurs.
