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وصف الوظيفة
Taikun Digital est une agence créative spécialisée dans la performance et le paid social, accompagnant des marques DTC (Direct‑to‑Consumer) dans leur croissance digitale. Dans un contexte d’expansion rapide, nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir notre équipe de direction et garantir un fonctionnement fluide et efficace de l’ensemble de l’entreprise.
**Missions principales**
*Support exécutif* :
- Gérer les agendas des dirigeants (CEO, COO) en assurant la priorisation des réunions, la planification des créneaux et la coordination des déplacements nationaux et internationaux.
- Organiser les réunions internes et avec les clients : préparation des ordres du jour, prise de notes, rédaction des comptes‑rendus et suivi des actions.
- Administrer la boîte de réception du CEO, trier les courriels, filtrer les demandes et assurer le suivi des points critiques afin qu’aucune initiative stratégique ne soit négligée.
*Opérations & Coordination* :
- Suivre les projets transversaux, les jalons et les livrables en utilisant des outils de gestion (Asana, Trello, Notion).
- Faciliter la communication entre les équipes créatives, paid social et la direction pour garantir l’alignement des priorités.
- Mettre en place et optimiser les processus internes (archivage, documentation, flux de travail) afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle.
*Communication client & externe* :
- Assister la direction dans la préparation de présentations, decks et supports de pitch client.
- Assurer le suivi des actions post‑réunion et maintenir une communication claire, concise et professionnelle avec les clients.
*Projets spéciaux* :
- Piloter des missions ad‑hoc à forte valeur ajoutée, souvent avec des délais courts et peu de directives détaillées.
- Agir comme bras droit du CEO sur les priorités stratégiques, en anticipant les besoins et en proposant des solutions proactives.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en assistance de direction ou en coordination de projets dans un environnement dynamique (agence, start‑up, PME).
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais professionnel.
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office) et des plateformes de gestion de projet.
- Discrétion, sens de la confidentialité et aptitude à travailler de façon autonome sans supervision constante.
- Esprit d’initiative, proactivité et capacité à proposer des améliorations de processus.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, avec un environnement de travail stimulant où chaque jour apporte de nouveaux défis.
- Un cadre de travail hybride (2 jours de télé‑travail par semaine) au sein d’une équipe jeune, créative et orientée résultats.
- Des opportunités de formation continue (workshops, conférences) et de développement de compétences.
- Une culture d’entreprise basée sur la transparence, la collaboration et la reconnaissance des performances.
- Des avantages sociaux compétitifs (mutuelle, tickets restaurant, participation aux bénéfices).
Rejoignez Taikun Digital et devenez le maillon essentiel qui permet à la direction de se concentrer sur la stratégie et la croissance, tout en assurant la cohérence et l’efficacité de l’ensemble des équipes.
