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وصف الوظيفة
inD, entreprise technologique en pleine expansion, recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) confirmé(e) pour soutenir directement son CEO et son CFO depuis ses bureaux de Dubaï. Vous intégrerez une équipe internationale dynamique, où l’exigence de réactivité, de confidentialité et d’excellence opérationnelle est la norme.
**Missions principales**
- Gestion proactive de calendriers complexes sur plusieurs fuseaux horaires (Europe, Moyen‑Orient, Asie) avec Outlook ; organisation de réunions, conférences téléphoniques, déplacements et événements internes ou externes.
- Administration des boîtes mail du CEO et du CFO : tri, priorisation, rédaction de réponses standardisées, suivi des actions et archivage sécurisé.
- Accueil téléphonique multicanal (ligne directe, standard, mobile) et prise d’appels sur plusieurs lignes, en assurant une communication fluide et professionnelle.
- Coordination logistique des voyages (réservations de vols, hôtels, transports locaux, visas) et préparation des dossiers de déplacement (agenda, documents, présentations).
- Traitement des factures, suivi des dépenses, rapprochement avec le service comptabilité et préparation des rapports de dépenses mensuels.
- Soutien administratif général : rédaction de comptes‑rendus, mise en forme de présentations PowerPoint, gestion de documents confidentiels, mise à jour des bases de données et des systèmes de suivi interne.
- Pilotage de projets transversaux (organisation d’événements internes, mise en place d’outils de collaboration, amélioration des processus administratifs) en liaison avec les équipes RH, Finance et IT.
- Veille permanente sur les priorités du CEO et du CFO, anticipation des besoins et prise d’initiative pour garantir le bon déroulement des activités quotidiennes.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction, idéalement auprès de cadres C‑level dans un environnement multinational.
- Maîtrise avancée de Microsoft Outlook, Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, Slack, SharePoint).
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais (oral et écrit) ; la connaissance de l’arabe constitue un atout.
- Sens aigu de la confidentialité, rigueur organisationnelle et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Autonomie, esprit d’initiative et forte capacité d’adaptation dans un contexte à rythme soutenu.
- Aptitude à travailler en équipe tout en étant capable de prendre des décisions rapides et pertinentes.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat CDI à temps plein, basé à Dubaï, avec un package salarial compétitif et des avantages sociaux (assurance santé internationale, tickets restaurant, transport).
- Un environnement de travail moderne, des bureaux équipés et une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la diversité et le développement professionnel.
- Des opportunités de formation continue (langues, outils digitaux, management) et de progression de carrière au sein d’une structure en forte croissance.
- Un accès privilégié aux dirigeants de l’entreprise, vous permettant d’acquérir une vision stratégique et de développer votre réseau professionnel.
Rejoignez inD et participez activement à la réussite de nos projets les plus ambitieux, tout en évoluant dans un cadre stimulant où votre expertise sera reconnue et valorisée.
