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وصف الوظيفة
Rejoignez Recruit‑LyticsHR en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) Virtuel(le) et jouez un rôle clé dans le soutien quotidien de nos cadres supérieurs. En télétravail depuis Beni Mellal, vous serez le pilier organisationnel qui garantit le bon déroulement des activités stratégiques de l’entreprise. Vos missions principales incluent la gestion proactive des agendas (planification, réajustement, rappel des échéances), la coordination de réunions (préparation des ordres du jour, envoi des invitations, suivi des comptes‑rendus) et l’organisation des déplacements (réservations de vols, hôtels, transports, création de dossiers de voyage). Vous assurerez également la rédaction et la mise en forme de documents variés (rapports, présentations, notes de service) ainsi que la prise de notes détaillées lors des réunions, garantissant une diffusion rapide et fiable des informations.
En tant que point de contact privilégié, vous filtrerez les communications entrantes (emails, appels, messages) et assurerez une réponse rapide et professionnelle, tout en préservant la confidentialité des données sensibles. Vous gérerez les flux de travail en utilisant des outils de gestion de projets (Trello, Asana, Monday.com) afin de suivre les tâches, les deadlines et les priorités changeantes. Vous serez également chargé(e) d’optimiser les processus administratifs, d’identifier les opportunités d’amélioration et de proposer des solutions innovantes pour gagner en efficacité.
Profil recherché : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’une excellente capacité d’anticipation. Vous avez une expérience confirmée (2 à 5 ans) en assistance de direction ou en support administratif, idéalement dans un environnement international ou à distance. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) ainsi que les plateformes de visioconférence (Zoom, Teams, Google Meet). Une bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est indispensable pour gérer les échanges avec des interlocuteurs étrangers. Vous savez travailler de façon autonome, prendre des initiatives et vous adapter rapidement aux priorités fluctuantes.
Nous offrons : Un contrat à durée indéterminée (CDI) en télétravail complet, avec une flexibilité horaire adaptée à votre rythme de travail. Un environnement de travail stimulant, où la collaboration se fait via des outils digitaux modernes. Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, formation continue, accès à des ressources de développement professionnel). Vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé pour votre montée en compétences et d’une culture d’entreprise axée sur la confiance, la transparence et l’innovation.
Si vous êtes passionné(e) par l’organisation, le support de haut niveau et que vous souhaitez évoluer dans une structure dynamique à l’international, postulez dès maintenant et contribuez au succès de Recruit‑LyticsHR.
