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وصف الوظيفة
Rejoignez L'Oréal, leader mondial de la beauté, au sein de la division Dermatological Beauty, une entité innovante qui développe des solutions dermatologiques haut de gamme en partenariat avec les professionnels de santé. En tant qu'Assistant(e) de Division, vous serez le pilier central de la coordination administrative du Directeur Général et le garant de la fluidité opérationnelle de la division. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la rigueur, la polyvalence et l’esprit de service sont essentiels pour soutenir les équipes commerciales et contribuer à la performance globale.
**Missions principales**
- **Gestion de l’agenda du Directeur Général** : organisation et optimisation du planning, prise de rendez-vous, suivi des déplacements nationaux et internationaux, préparation des dossiers de réunion.
- **Coordination des comités de direction** : rédaction des convocations, diffusion des supports, prise de notes, rédaction de comptes‑rendus et suivi des actions découlant des réunions.
- **Logistique de mobilité** : réservation de voyages, hébergements, transports, gestion des visas et formalités administratives liées aux déplacements.
- **Gestion des flux d’information** : filtrage, priorisation et diffusion des communications internes et externes, veille documentaire et archivage.
- **Support back‑office commercial** : suivi du cycle commercial (de la prospection à la facturation), interface avec la force de vente, coordination des événements (lancements de produits, salons, formations), mise à jour et maintenance des bases de données CRM (Salesforce ou équivalent).
- **Gestion administrative et budgétaire** : suivi des dépenses, élaboration de rapports financiers mensuels, création de demandes d’achat dans SAP, contrôle des factures, participation à la préparation du budget annuel.
- **Gestion des ressources humaines** : accompagnement du processus d’onboarding des nouveaux collaborateurs, suivi des dossiers administratifs du personnel, organisation des formations internes.
**Profil recherché**
- Bac+2/3 en gestion, administration, commerce ou équivalent.
- Minimum 3 ans d’expérience réussie en assistance de direction ou en support administratif/commercial, idéalement dans un groupe international ou une entreprise du secteur cosmétique/beauty.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook) et des systèmes ERP (SAP) ainsi que des CRM (Salesforce, HubSpot ou similaire).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et de communication en français et en anglais ; la connaissance de l’arabe est un atout.
- Discrétion, sens de la confidentialité et esprit d’initiative.
**Ce que nous offrons**
- Un poste clé au cœur d’une division en forte croissance, avec une visibilité directe auprès de la direction générale.
- Un environnement de travail stimulant, au sein d’une équipe internationale et collaborative.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport) et des opportunités de formation continue.
- La possibilité de contribuer à des projets innovants qui allient beauté et dermatologie, impactant directement les professionnels de santé et les consommateurs.
**Pourquoi L'Oréal ?**
L’Oréal, entreprise engagée en faveur de la diversité, de l’inclusion et du développement durable, offre à ses collaborateurs un cadre propice à l’épanouissement professionnel et personnel. Rejoignez-nous pour participer à la création de produits qui inspirent confiance et bien‑être à travers le monde.
