Assistante Pôle Finances et Capital Humain

À propos du poste

La Société des Silos Portuaires recrute une assistante pour le Pôle Finances et Capital Humain, en charge de l’assistance administrative et du secrétariat de la direction.

Missions principales

• Assurer l’accueil, l'orientation et l’information des visiteurs ainsi que le reporting des visites.
• Superviser la gestion du courrier entrant et sortant, le suivi et la traçabilité des documents.
• Gérer les appels téléphoniques, assurer leur traçabilité et le reporting des appels non aboutis.
• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents, rapports et courriers de la direction.
• Organiser les réunions, les rendez‑vous et les événements internes.

Profil recherché

• BAC+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne présentation, qualités relationnelles, sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

Compétences requises

• Gestion des objectifs et optimisation des ressources.
• Capacité d’analyse, de synthèse et orientation qualité.
• Techniques d’accueil, d’orientation et d’information des visiteurs.
• Utilisation des consoles téléphoniques et systèmes d’annuaires électroniques.
• Classement, archivage et maîtrise des outils bureautiques (MS Office).