Assistant(e) Ressources Humaines Junior (Télétravail)

A propos du poste

Rejoignez une équipe dynamique et distribuée au sein de Recruit-Lytix ! En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines à distance, vous jouerez un rôle pivot dans la fluidité de nos opérations RH et l'optimisation de l'expérience collaborateur dans un environnement moderne et digitalisé.

Missions principales

• Gestion et mise à jour rigoureuse des dossiers numériques des employés dans les systèmes RH.
• Accompagnement opérationnel des processus d'onboarding (intégration) et d'offboarding (sortie).
• Rédaction et préparation des documents administratifs (contrats, avenants, courriers officiels).
• Support de premier niveau pour répondre aux questions RH courantes des collaborateurs.
• Organisation et structuration de l'archivage numérique selon les normes de l'entreprise.
• Suivi des flux de travail (workflows) RH et reporting régulier sur l'avancement des tâches.
• Contribution à la préparation des audits RH en garantissant la conformité documentaire.

Profil recherché

• Vous faites preuve d'une précision chirurgicale dans la gestion des données et des documents.
• Vous avez une conscience professionnelle aiguë concernant la confidentialité et la protection des données sensibles.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre productivité et votre respect strict des échéances.
• Vous possédez d'excellentes capacités de communication écrite et orale pour interagir avec des équipes distribuées.
• Une forte capacité d'organisation et une aptitude à suivre des procédures structurées sont indispensables.

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils collaboratifs (Google Workspace, Microsoft Office).
• Expertise sur Google Sheets et/ou Microsoft Excel (saisie de données, formatage, tableaux de suivi).
• Gestion administrative et organisationnelle de haut niveau.
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement de travail à distance.