Assistante scolarité

À propos du poste

L’École Centrale Casablanca recherche une assistante scolarité motivée pour rejoindre l’équipe chargée de la gestion académique du cursus ingénieur. Rattachée à la responsable de la scolarité, elle travaillera en étroite collaboration avec les élèves, les enseignants et le personnel administratif.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des élèves, enseignants et publics extérieurs sur les questions du cursus ingénieur.
• Participation au processus d’inscription administrative des élèves et à l’organisation des examens.
• Actualisation, classement et archivage des dossiers étudiants, saisie et suivi des absences dans l’ERP.
• Préparation et délivrance des documents administratifs liés à la scolarité.

Profil recherché

• Niveau Bac+3 minimum.
• Au moins 1 an d’expérience en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans le milieu académique.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Bonne connaissance d’un ERP de gestion de la scolarité (ERP Éducation) appréciée.
• Sens des responsabilités, rigueur, discrétion et esprit d’initiative.