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وصف الوظيفة
Le Département des Industries Primaires (DPI) recherche un Business Support Officer dynamique et rigoureux pour garantir la continuité opérationnelle de ses activités. Rattaché(e) à la direction administrative, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des flux d’inventaire, la fiabilité des données et le soutien aux processus financiers. Vous serez le garant d’une information précise et d’une communication fluide entre les équipes internes, les partenaires externes et les différentes unités commerciales du DPI.
**Missions principales**
- **Gestion des demandes d’inventaire** : réception, traitement et suivi des demandes d’approvisionnement, mise à jour des stocks dans le système ERP, contrôle de la conformité des entrées/sorties et alerte en cas de rupture ou d’anomalie.
- **Qualité et exactitude des données** : assurer la cohérence des bases de données, réaliser des audits réguliers, identifier et corriger les erreurs de saisie, proposer des améliorations de processus pour optimiser la fiabilité des informations.
- **Soutien aux processus financiers** : préparer les pièces comptables, réaliser les conciliations bancaires et de comptes fournisseurs, vérifier les factures, valider les écritures et assurer le suivi des écarts.
- **Reporting et analyse** : produire des rapports mensuels d’activité, analyser les indicateurs de performance (KPIs) liés à l’inventaire et aux finances, fournir des recommandations pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
- **Collaboration transversale** : travailler en étroite collaboration avec les équipes logistiques, les services achats, la comptabilité et les parties prenantes externes (fournisseurs, partenaires publics) afin de garantir une prestation de services optimale.
- **Gestion des incidents** : identifier rapidement les dysfonctionnements, initier les actions correctives, documenter les incidents et assurer le suivi jusqu’à résolution complète.
**Profil recherché**
- Bac+2/3 en administration, finance, gestion des stocks ou domaine similaire.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste de support administratif ou financier, idéalement dans un environnement public ou industriel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Access) et d’un ERP (SAP, Oracle ou équivalent).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à communiquer clairement, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais professionnel.
- Esprit d’initiative, approche proactive de la résolution de problèmes et capacité à travailler en équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une institution publique reconnue pour son impact sur le secteur agricole et environnemental.
- Un poste en CDI avec une flexibilité hybride (2 jours de télétravail par semaine).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif et des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, etc.).
Rejoignez le DPI et contribuez activement à la performance et à la pérennité des industries primaires du pays. Votre expertise sera au cœur de la transformation digitale et de l’optimisation des processus administratifs et financiers.
