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وصف الوظيفة
Syneos Health, leader mondial des services intégrés en sciences de la vie, accompagne ses clients tout au long du cycle de vie des médicaments, de la découverte à la commercialisation. Fort d’une équipe de plus de 25 000 collaborateurs répartis sur plusieurs continents, le groupe mise sur l’agilité, la collaboration et l’engagement envers les patients et les clients. Nous offrons un environnement de travail inclusif où chaque talent peut s’exprimer pleinement, ainsi que des programmes de formation continue, de reconnaissance entre pairs et de récompenses globales.
Dans le cadre du développement de notre Business Unit, nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) du Business Unit Head, capable de fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau dans un contexte dynamique, complexe et très visible. Vous serez le bras droit du dirigeant, garantissant la fluidité des activités quotidiennes et la bonne exécution des projets stratégiques.
**Missions principales**
- Gestion proactive d’un agenda complexe (planification, priorisation, suivi des échéances) en anticipant les besoins du Business Unit Head.
- Coordination de déplacements nationaux et internationaux : réservation de vols, hôtels, transports, préparation de dossiers de voyage et suivi des notes de frais.
- Gestion des approbations (timesheets, dépenses, factures) en veillant au respect des politiques internes et des exigences de conformité.
- Organisation de réunions, conférences téléphoniques et événements mondiaux (logistique, invitations, supports, comptes‑rendus) en collaboration avec les équipes locales et internationales.
- Préparation de documents de haute qualité (présentations PowerPoint, rapports, tableaux de bord) en synthétisant les informations provenant de multiples sources.
- Interface centrale avec les parties prenantes internes (finance, RH, juridique, marketing) et externes (clients, partenaires, fournisseurs) pour assurer une communication fluide et efficace.
- Gestion de projets administratifs transversaux, suivi des actions et reporting régulier au Business Unit Head.
- Traitement confidentiel d’informations sensibles avec la plus grande discrétion et intégrité.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou office manager, idéalement dans le secteur des sciences de la vie, de la santé ou du conseil.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) ; la connaissance d’une troisième langue est un atout.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration (Teams, SharePoint, Concur).
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Discrétion, jugement professionnel et sens de la confidentialité.
- Fortes compétences interpersonnelles, capacité à influencer et à travailler avec des interlocuteurs de tous niveaux.
- Esprit d’initiative, autonomie et capacité à résoudre les problèmes de façon proactive.
**Ce que nous offrons**
- Un poste clé au sein d’une entreprise internationale en forte croissance.
- Un environnement de travail stimulant, hybride (bureau et télétravail) basé à Casablanca.
- Des programmes de formation continue (technique, thérapeutique, leadership).
- Un package de rémunération attractif, incluant des avantages sociaux et un système de reconnaissance.
- La possibilité de contribuer directement à des projets à fort impact dans le domaine de la santé.
Rejoignez Syneos Health et participez à la mission de transformer la vie des patients grâce à l’innovation scientifique et à l’excellence opérationnelle.
