Chargé de l'administration People & Culture

À propos du poste

En tant que Chargé de l'administration People & Culture, vous serez rattaché(e) au Responsable Paie et Administration et assurerez la gestion administrative du personnel du Fairmont Royal Palm Marrakech.

Missions principales

• Gestion du temps de travail du personnel (absences, congés, récupérations) et mise à jour des états correspondants.
• Élaboration et transmission des avis d'absence au responsable concerné.
• Mise à jour quotidienne de l’état navette préparatoire à la paie.
• Classement, archivage et conformité des dossiers administratifs du personnel.
• Transmission chaque 22 du mois des éléments variables de paie au Responsable de paie, avec vérification des justificatifs.
• Préparation des états de départs, calculs STC et remise des décharges aux employés sortants.
• Gestion des casiers du personnel et contrôle de la conformité des dossiers.
• Participation à l’élaboration de tableaux de bord (absentéisme, rémunérations, accidents du travail, etc.).
• Élaboration du fichier d’anniversaire et envoi des cartes de vœux.
• Traitement des demandes administratives (attestations de travail, bulletins de paie, bordereaux CNSS, etc.).
• Préparation et affectation des outils de travail (name tag, casiers, cartes, etc.).
• Gestion des intérimaires et des stagiaires.
• Exécution d’autres tâches assignées.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en gestion, idéalement spécialisation Ressources Humaines.
• Au moins 1 an d’expérience dans le domaine des RH.
• Français courant ; maîtrise de l’anglais souhaitée.
• Bonnes connaissances du droit du travail et du droit social.
• Connaissances d’un système d’information de gestion du personnel.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance d’un Système d’Information RH (SIRH).
• Rigueur et sens de l’organisation dans la gestion des dossiers administratifs et de la paie.