Chargé(e) administratif(ve) – gestion des appels d'offres

À propos du poste

Public Events, acteur majeur de l’événementiel, recherche un(e) Chargé(e) administratif(ve) dédié(e) à la gestion des appels d’offres. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale et assurerez la coordination entre les différents services pour garantir la conformité et le respect des délais.

Missions principales

• Assurer une veille quotidienne des appels d’offres publics et privés et diffuser les opportunités aux directions concernées.
• Constituer et préparer les dossiers de candidature, vérifier la conformité des pièces administratives, juridiques et financières.
• Coordonner la collecte des documents auprès des services Commercial, Technique, Finance, Juridique et Production, et organiser le dépôt des offres.
• Gérer la base documentaire, classer et archiver les dossiers, mettre à jour les attestations fiscales, CNSS, assurances, etc.
• Mettre à jour les tableaux de bord, suivre les indicateurs de performance et élaborer des reportings pour la Direction.
• Assurer le suivi administratif des contrats issus des appels d’offres et gérer les correspondances avec les clients et partenaires.

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, gestion ou domaine similaire.
• Bonne connaissance des procédures d’appels d’offres publics et privés.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs services.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des exigences légales et administratives liées aux marchés publics.
• Capacité à rédiger des documents administratifs et à assurer le suivi documentaire.