Chargé(e) Administration des ventes Senior F/H

À propos du poste

En tant que Chargé(e) Administration des ventes Senior, vous rejoindrez l’équipe finance de ChapsVision, acteur international de l’intelligence artificielle, pour piloter l’ensemble du processus de vente, de la commande à la facturation et au recouvrement.

Missions principales

• Superviser la saisie et le suivi des commandes clients, notamment pour les comptes stratégiques.
• Garantir la bonne application des conditions financières et contractuelles.
• Gérer la facturation, le suivi des encours et le recouvrement client.
• Coordonner les échanges entre les services commerciaux et comptables.
• Fiabiliser la reconnaissance du chiffre d’affaires (livraisons, provisions, encours).
• Participer aux clôtures mensuelles et au reporting financier.
• Contribuer à l’optimisation des processus ADV dans le cadre de la restructuration financière.
• Maintenir les bases de données clients dans l’ERP du groupe et piloter les balances âgées mensuelles.
• Réaliser des analyses ad‑hoc pour la direction financière.

Profil recherché

• Formation Bac+5 en gestion, comptabilité ou commerce.
• 4 à 5 ans d’expérience en Administration des Ventes, idéalement chez un éditeur de logiciels ou une ESN.
• Maîtrise des processus de facturation en régie et au forfait.
• Autonomie, rigueur, réactivité et forte orientation satisfaction client.
• Bonne aisance avec les outils ERP et les flux contractuels complexes.
• Anglais technique professionnel.

Compétences requises

• Pack Office (Excel avancé).
• FRP – Sage 100, Sage 1000 ou équivalent.
• Connaissance approfondie des règles de facturation et de reconnaissance de revenu.
• Maîtrise des lois françaises, notamment la TVA.
• Français courant.

Ce que nous offrons

• Rémunération attractive.
• 2 jours de télétravail par semaine (mode hybride).
• Couverture médicale et partenariats avec des médecins.
• Environnement de travail collaboratif et bienveillant.
• Projets techniques stimulants.