Chargé(e) d'Accueil & Coordination Administrative

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de ses fonctions support, Parthenon Holding recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil & Coordination Administrative à Casablanca. Vous serez l'ambassadeur(trice) de l'entreprise, premier point de contact pour les collaborateurs, visiteurs, candidats et partenaires.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, partenaires, fournisseurs et candidats, gérer les salles de réunion et les badges visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels, traiter les demandes d'information et assurer le suivi de la boîte mail générique.
• Organiser et suivre les agendas de la direction, planifier les rendez‑vous internes et externes, préparer convocations et comptes‑rendus.
• Coordonner les déplacements des chauffeurs, missions des coursiers et optimiser les tournées logistiques.
• Gérer les courriers entrants et sortants, organiser les expéditions et assurer la traçabilité des documents.
• Assurer la gestion de la petite caisse, contrôler les justificatifs et préparer les états de caisse.
• Apporter un support administratif aux différentes directions, gérer les fournitures et contribuer à l'amélioration des processus d'accueil.

Profil recherché

• Bac+2 minimum, idéalement en secrétariat, administration ou gestion.
• Excellente présentation et sens du service, capacité à travailler en équipe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la communication écrite.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Gestion de l'accueil et du standard téléphonique.
• Organisation d'agendas et de réunions.
• Coordination logistique et suivi des déplacements.
• Gestion de la caisse et des documents administratifs.