Chargé(e) d'accueil & Coordination Administrative

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de ses fonctions support, Parthenon Holding recherche un(e) Chargé(e) d'accueil & Coordination Administrative à Casablanca. Vous serez l'ambassadeur(trice) de l'entreprise, premier point de contact des collaborateurs, visiteurs, candidats et partenaires.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, partenaires, fournisseurs et candidats et garantir une expérience professionnelle.
• Gérer les salles de réunion, les badges visiteurs et les registres d'accueil.
• Assurer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels, et gérer la boîte mail générique.
• Coordonner les agendas de la direction, planifier les rendez‑vous internes et externes, préparer convocations et comptes‑rendus.
• Organiser les déplacements des chauffeurs, missions des coursiers et optimiser les tournées.
• Gérer les courriers entrants et sortants, organiser les expéditions et assurer le suivi des envois.
• Administrer la caisse des petites dépenses, contrôler les justificatifs et préparer les états de caisse.
• Assurer le support administratif aux directions, organiser événements internes et gérer les fournitures.
• Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l'amélioration continue des processus d'accueil.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en administration ou domaine similaire.

Compétences requises