Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative (H/F) – Apprentissage

À propos du poste

Form'aou, centre de formation et CFA situé à Saint-André et Saint-Louis, recrute un(e) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative en contrat d'apprentissage, basé(e) à Saint-Louis. Il s'agit d'un poste en alternance uniquement, avec une formation de 1 jour par semaine en présentiel au centre FORMAOU. Le niveau requis est le BAC+2, avec la formation préparée TP Responsable de Petite et Moyenne Structure (RPMS).

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Gérer les appels et les mails et orienter les interlocuteurs.
• Réaliser des tâches administratives et assurer le suivi des dossiers.
• Participer à la prospection et au développement des partenariats.
• Effectuer du sourcing et identifier des candidats potentiels.
• Participer au suivi des candidatures et aux actions de recrutement.
• Contribuer à l'organisation et au bon fonctionnement de la structure.

Profil recherché

• Niveau BAC souhaité.
• À l'aise à l'oral comme à l'écrit.
• Bon relationnel et sens de l'accueil, sens de l'organisation et discrétion.
• Esprit d'initiative, motivation et envie d'apprendre.

Compétences requises

• Utilisation des outils informatiques et bureautiques.
• Communication électronique, gestion d'agendas et tenue de dossiers de clients.
• Remplissage de formulaires et accueil des clients.