Chargé(e) d'administration des ventes

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, Tractafric Equipment recherche un(e) Chargé(e) d'administration des ventes confirmé. Vous assurerez le traitement administratif et la facturation des prestations dans un environnement dynamique.

Missions principales

• Créer et gérer les dossiers clients dans l’ERP (saisie des fiches, mise à jour des informations).
• Enregistrer et suivre les commandes clients dans le système.
• Établir et contrôler les factures en cohérence avec les commandes et livraisons.
• Gérer la saisie et le suivi des bons de commande et bons de livraison.
• Suivre les règlements clients et effectuer les relances en cas de retard de paiement.
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents commerciaux et administratifs.
• Collaborer avec les équipes commerciales, maintenance et logistiques pour garantir la qualité des informations.
• Traiter les litiges administratifs simples liés à la facturation ou aux commandes.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 en gestion, administration ou commerce.
• Minimum 3 ans d’expérience en administration des ventes, facturation ou gestion commerciale.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ; connaissance d’un ERP ou logiciel de facturation est un plus.
• Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence et bonnes capacités relationnelles.
• Autonomie, dynamisme et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel.
• Maîtrise de Word.
• Connaissance d’un ERP ou d’un logiciel de facturation.